Job Description

Über uns

Als lösungsorientierter Projektsteuerer unterstützen wir von

FF-Projekt

unsere Kunden in sämtlichen Projektphasen, von der ersten Idee bis zum Projektabschluss, und kümmern uns umfassend um alles was für ein erfolgreiches Projekt erforderlich ist.

Mit unserem neuen Standort in Berlin begleiten wir anspruchsvolle Transformations-, Infrastruktur- und technisch geprägte Hochbauprojekte – unter anderem im Umfeld eines der größten Rechenzentrumsprojekte Deutschlands.

Für den weiteren Aufbau unseres Berliner Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte

Teamassistenz / Projektassistenz

, die Freude daran hat, professionelle Abläufe mitzugestalten und unsere Projektmanager*innen kompetent zu unterstützen.

Sie haben Lust, in einem dynamischen und teamorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen und Abstimmungen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen, Freigaben und Dokumentationen Unterstützung bei Angeboten, Verträgen, Rechnungen sowie formalen Prüf- und Freigabeprozessen Pflege von Projektablagen, Datenräumen und internen FF-Projektstrukturen Koordination interner Abläufe sowie administrativer Aufgaben am Standort Berlin Unterstützung bei Besprechungsterminen sowie gelegentlichen Baustellen- oder Behördenbesuchen Mitarbeit beim organisatorischen Aufbau der Berliner Niederlassung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung in Projektassistenz, Office-Management oder im Bau-/Immobilien-/Ingenieurumfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Verbindliche Kommunikation und souveränes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Freude an der Arbeit im Team Interesse an Projekten im Bereich Transformation, Infrastruktur oder technisch anspruchsvollem Hochbau – gern auch im Rechenzentrumsumfeld Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Abläufe aktiv mitzugestalten

Wir bieten

Interessante und anspruchsvolle Projekte Moderne Arbeitsumgebung am Berliner Ku’damm ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima ein strukturiertes Onboarding regelmäßige Team-Events Mobilitätsangebote (z. B. ÖPNV-Zuschuss), Tankgutschein oder Sportangebot Weiterbildungsmöglichkeiten /

FF

-Akademie für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Langfristige Zusammenarbeit mit attraktiver Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, möglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) und Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Gleitzeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort