Job Description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Unterstütze unseren Kunden als Teamassistenz Pharma - Teilzeit 30h (m/w/d)
Teamassistenz Pharma - Teilzeit 30h (m/w/d)
Das ist zukünftig Ihr Job

• Administrative Unterstützung des Biosimilars?Teams (insbesondere Marketing & Market Access).
• Allgemeines Büromanagement: Raumbuchungen, Catering, Postbearbeitung.
• Bearbeitung von Rabattvertragsabrechnungen und elektronischen Zahlungsanweisungen gemäß internen Prozessen.
• Koordination von Rabattverträgen inkl. Unterschriftenprozess & Versand.
• Termin? und Projektkoordination (Meetings, Reviews, Freigaben, Reisen).
• Steuerung externer Dienstleister (Agenturen, Druckereien) inkl. Angebote, POs, Terminüberwachung & Rechnungsprüfung.
• Organisation von Veranstaltungen, Schulungen & Messen inkl. Teilnehmermanagement, Logistik & Abrechnung.
• Unterstützung bei PowerPoint?Präsentationen.
• Dokumenten? und Vertragsmanagement inkl. Archivierung in der Vertragsdatenbank.
• Hinweis: Position in Teilzeit (30h), hybrid, Homeoffice möglich.

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

• Bei dieser Stelle ist ein Homeofficeanteil möglich
• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise erste Erfahrung im Pharmaumfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse & Grundkenntnisse Englisch.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Fähigkeit zum Priorisieren und zum parallelen Bearbeiten mehrerer Aufgaben.
• Grundverständnis für Compliance & regulierte Prozesse im Pharmabereich.
• Erfahrung in Vertragsbearbeitung & Rechnungsprüfung.

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE42-40340-WIPL bei Frau Sarina von Schwartzenberg. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Skills Required