Teamassistenz / Office Manager Befristet Auf 2 Jahre (m/w/d)

Ottobrunn, Bayern München, Bayern, Germany

Job Description

Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Tätigkeit:

  • Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
  • Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
  • Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
  • Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
  • Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
  • Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im medizinischen Bereich oder vergleichbar
  • Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Praxisorganisation
  • Routine im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz weiterer Tools (z. B. SAP)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Ziele: Sie führen die Projektassistenzthemen des Ressorts "Marine" und entlasten die Ressortleitung aufgrund Ihrer proaktiven Arbeitsweise im Tagesgeschäft.

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD4116551
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Ottobrunn, Bayern München, Bayern, Germany
  • Education
    Not mentioned