Teamassistenz / Office Manager Befristet Auf 2 Jahre (m/w/d)
Ottobrunn, Bayern
München, Bayern, Germany
Job Description
Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Tätigkeit:
- Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im medizinischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Praxisorganisation
- Routine im Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz weiterer Tools (z. B. SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD4116551
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationOttobrunn, Bayern München, Bayern, Germany
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EducationNot mentioned