Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen die Teamleitung sowie die Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation. Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.

Aufgaben

Finanz- & DATEV-bezogene Aufgaben:

Unterstützung bei der Verarbeitung offener Posten (Debitoren/Kreditoren) Einscannen von Rechnungen & Belegen

Office Management & Administration:

Versand und Annahme von Paketen und Dokumenten Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (Getränke & Bürobedarf) Unterstützung im Tagesgeschäft des Büros (Post, Ablage, Organisation) Vorbereitung kleinerer interner Abläufe und Mitarbeiterunterlagen Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei administrativen Anliegen
Vorbereitung und Weiterleitung von Belegen, Rechnungen und Unterlagen für DATEV Pflege und Organisation von Dokumenten in digitalen Ablagestrukturen Kommunikation mit Dienstleistern zu offenen Themen

Qualifikationen

Erfahrungen im Office Management, Assistenzbereich oder in administrativen Tätigkeiten Grundkenntnisse in DATEV Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch Freundliches Auftreten, Teamgeist und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir Bieten

Deutschland-Ticket (100% übernommen) Kostenfreie Getränke im Büro 30 Urlaubstage pro Jahr 1 Home-Office-Tag pro Woche (Freitag) Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie durch Ihre Organisationstalent, Engagement und Serviceorientierung überzeugen können. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 46.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85774 Unterföhring