Teamassistenz Oder Backoffice Assistenz

München, Bayern, Germany

Job Description

\n Die IES GmbH ist ein auf Medientechnik spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in M\xc3\xbcnchen.
Konzerts\xc3\xa4le, Kirchen, Sportanlagen, multifunktionale Versammlungsst\xc3\xa4tten \xe2\x80\x93 letztlich geht es immer um die Optimierung der Schall\xc3\xbcbertragung. Dazu nutzen wir die gesamte Palette der aktuellen Medientechnik. Und weil wir es gerade im Bereich der Festinstallation immer mit unterschiedlichen Bediener-Qualifikationen zu tun haben, ist ein zuverl\xc3\xa4ssiger technischer Support selbstverst\xc3\xa4ndlich. Dabei sehen wir weit \xc3\xbcber den Tellerrand der \xc3\xbcblichen Elektroakustik hinaus. Unser Ziel: Service und Wartung sowie Online-Unterst\xc3\xbctzung rund um die Uhr.

F\xc3\xbcr unser kreatives und hochinnovatives Team suchen wir

eine(/n) ambitionierte(/n) Koordinator(/in) f\xc3\xbcr die Umsetzung der betrieblichen Abl\xc3\xa4ufe von Projekten und Produktionen.
  • Sie erledigen die klassischen organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung.
  • Eigenst\xc3\xa4ndig \xc3\xbcberwachen und koordinieren Sie Projekte.
  • Sie f\xc3\xbchren die Korrespondenz und Telefonate mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Gesch\xc3\xa4ftspartnern, Beh\xc3\xb6rden, Rechts-/Patentanw\xc3\xa4lten etc.
  • Sie sind zust\xc3\xa4ndig f\xc3\xbcr das betriebliche Rechnungswesen und die Verwaltung der Unternehmensdaten.
  • Ihnen unterliegen die Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Gesch\xc3\xa4ftsdokumenten einschlie\xc3\x9flich dem Vertragswesen.
  • Sie verf\xc3\xbcgen \xc3\xbcber eine kaufm\xc3\xa4nnische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium und/oder eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Office-Management.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbst\xc3\xa4ndig und sorgf\xc3\xa4ltig, verf\xc3\xbcgen \xc3\xbcber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inkl. sicherer Rechtschreibung und Grammatik und sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
  • Sie verf\xc3\xbcgen \xc3\xbcber h\xc3\xb6fliche Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Sorgfalt und Kommunikationsst\xc3\xa4rke sowie Loyalit\xc3\xa4t.
  • anspruchsvolle, vielseitige und interessante Aufgaben
  • Guten Kaffee und w\xc3\xb6chentlich frisches Obst
  • Gestaltungsspielraum und pers\xc3\xb6nliche Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten
  • ein kollegiales Betriebsklima, selbstst\xc3\xa4ndiges Arbeiten und kurze Kommunikationswege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • die Mitarbeit in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien
  • 28 Tage Urlaub
  • monatliches Teambuilding
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\n \n StepStone\n \n

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Job Detail

  • Job Id
    JD3115985
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    München, Bayern, Germany
  • Education
    Not mentioned