Job Description

An der Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen mit Sitz an der Universität Leipzig ist folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d/x)

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Stellenausschreibung vom 20.11.2025 · Kennziffer 174/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

75 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.



Die Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz; Barrierefreiheit ist ein Leitprinzip unserer Arbeit: Von Veranstaltungen über die Öffentlichkeitsarbeit bis zu Dokumenten wirken wir – mit Ihnen – auf eine barrierefreie Gestaltung hin.

Das sind Ihre Aufgaben

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selbstständige administrative Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Netzwerktreffen Verantwortung der Öffentlichkeitsarbeit sowie Planung, Erstellung und Veröffentlichung barrierefreier Inhalte über verschiedene Kommunikationskanäle (Newsletter, Website, Social Media usw.) Bearbeitung aller verwaltungstechnischer und organisatorischer Angelegenheiten der Koordinierungsstelle inklusive Budgetüberwachung, Inventarverwaltung, Beschaffungsvorgängen, Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Honorarverhandlungen und -abrechnungen sowie Betreuung der Fachbibliothek Mitarbeit bei Drittmittelanträgen, Konzepten und Berichten im Rahmen der Aufgaben der Koordinierungsstelle

Das bringen Sie mit

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einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation Kenntnisse und Erfahrungen im professionellen Umgang mit sozialen Medien und digitaler Kommunikation sowie Planungs- und Content-Management-Tools Anwendungskenntnisse von MS Office-Programmen und Programmen zu Bild-/ Ton-/ Videobearbeitung sicherer Umgang mit Typo 3 oder anderen Content-Management-Programmen nachgewiesene Erfahrung in der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch (Muss) sowie in Englisch erwünscht einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere an Hochschulen, erwünscht anwendungsbereite Kenntnisse barrierefreier Öffentlichkeitsarbeit und barrierefreier Dokumente von Vorteil hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

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einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.