Job Description

Teamassistenz

(m / w / d)

bei m:werk Healthcare Communication in Wiesbaden

Wir sind m:werk, eine der führenden Kommunikationsagenturen für Gesundheit / Medizin in Deutschland, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einer Niederlassung in Berlin. Ab sofort suchen wir eine

Teamassistenz

, die unseren Laden zusammenhält, und uns administrativ und organisatorisch unterstützt. Wenn du Lust hast, unserem Team aus 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den Rücken freizuhalten, dann schicke deine Bewerbung an jobs(at)m-werk.de.

Deine Aufgaben:

Standortübergreifende Office Organisation wie zum Beispiel:

Leitung des zentralen Empfangs und erste Anlaufstelle für alle Aspekte des Büromanagements Telefonannahme, Terminkoordination, Büromaterialbestellung Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden, Medienvertretern und Behörden Terminmanagement, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen intern und extern Organisation von internen Events wie Workshops, Weihnachtsfeiern etc. Reiseplanungen und -buchungen Koordination von Dienstleistern
Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft:

Unterstützung bei Mailings / Presseversand Recherche zu Branchenthemen

Du bist:

kommunikativ und freundlich empathisch und gleichzeitig schlagfertig geerdet und loyal

Du bringst mit:

Die Fähigkeit auch in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren und die Fäden in der Hand zu halten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Backoffice, als Teamassistenz oder Office Manager eine strukturierte und genaue Arbeitsweise Softwarekenntnisse (MS Office, Teams etc.) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Freude an einer intensiven Zusammenarbeit im Team sowie mit unserem Netzwerk aus freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das ist m:werk:

bodenständig und zukunftsorientiert familienfreundlich und leistungsstark inhabergeführt und langjährig gewachsen
Wenn du Interesse an diesem abwechslungsreichen Job als Teil eines sympathischen Teams im Herzen Wiesbadens (und gleichzeitig Lust auf 30 Tage Urlaub) hast, dann bewirb dich jetzt bei uns.

Kontakt:

m:werk GmbH & Co. KG
Moritz Schenk
jobs(at)m-werk.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Sonderzahlung:

Weihnachtsgeld Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort