Job Description

• Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

• Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen
• Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung
• Terminmanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
• Dokumentenverwaltung und -überwachung, auch für digitale Daten-/Projekträume
• Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Skills Required