Job Description

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What we offer:

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At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

Group Summary:

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Magna is an innovative leader in the development and manufacturing of high quality complete seating systems. Our solution includes seating structures, mechanisms and hardware, as well as foam and trim products for global automotive, heavy truck and bus industries. Our capabilities include market and consumer research; full concept development; design and engineering capabilities; testing, validation and world-class manufacturing. Our award-winning seating solutions are developed from consumer research, finding the ease of operation to be comfortable, convenient and connected.

Job Responsibilities:

Haupttätigkeiten

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Selbstständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) Anlage neuer Lieferanten im System Organisation von TNT-Sendungen Bearbeitung der Tagespost sowie Rechnungen Buchung von Hotels, Flügen, Besprechungsräumen und Transfers Unterstützung bei der Visa-Beschaffung Regelmäßige Erstellung von Reiseanträgen und Spesenabrechnungen in Concur Koordination der Reiseplanung bei Besuchen des Executive Leadership Teams Organisation, Koordination und Durchführung von Meetings und Events Erstellung von Präsentationen und Reports Proaktive Mitarbeit bei Sonderprojekten und Übernahme von Einzelaufträgen nach Bedarf

Qualifikationen

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als FremdsprachensekretärIn Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Fremdsprachen von Vorteil Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld oder der Automobilindustrie Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Teams, Forms) Systemaffinität und idealerweise Vorkenntnisse in Concur, SAP S4P und/oder Workday Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute Serviceorientierung Gründliche, sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie Kreativität

Was wir bieten

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Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld am Standort München Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Partnern JobRad: Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Wellpass: Zuschuss für Sport- und Gesundheitsangebote Kantinenrabatt: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Betriebskantine Kindergarten- und Hortzuschuss: Finanzielle Unterstützung für die Betreuung Ihrer Kinder

Awareness, Unity, Empowerment:

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At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

Worker Type:

Regular / Permanent

Group:

Magna Seating