Job Description

Wir suchen sie als


Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit


Am Standort München, Freising


Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.


Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.


Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:


Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Übernahme der allgemeinen Büroorganisation


Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:


Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erste Erfahrung im Facility Management (technisch, infrastrukturell oder kaufmännisch) von Vorteil – alternativ hohe Bereitschaft, sich in technische und FM-spezifische Themen einzuarbeiten
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Elektroniker oder vergleichbar
Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Zusammenhängen (z. B. Haustechnik, Wartungen, Dienstleistersteuerung)
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Das dürfen Sie von uns erwarten:


Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
30 Tage Urlaub pro Jahr
Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben


Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ansprechpartner/-in:
Janina Kober
Personalreferent/-in
Tel.: +498921211325


Arbeitsort: Vor Ort