Job Description

Wir suchen sie als



Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit



Am Standort Freising



Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.



Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung

Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung

Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen

Terminierung und Koordination von Fremdfirmen

Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung

Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit KundenOrganisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung

Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen

Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad

Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format

Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben



Bist Du interessiert? Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung unter bewerbungen.sued@sasse.de.



Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/-in:

Maria Mantaridou

Personalreferent/-in

Tel.:

+498921211313