Job Description

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Als

Teamassistenz (m/w/d)

unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen Terminierung und Koordination von Fremdfirmen Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung Bearbeitung der Eingangsrechnungen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
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Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

Abwechslungsreiche Tätigkeit

mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur

und

wertschätzender Umgang

in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleginnen, die sich gegenseitig unterstützen

Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen,

wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad

Weiterentwicklung

Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format

Individuelle Personalentwicklungsprogramme

zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe

30 Tage Urlaub

pro Jahr

Flexible Arbeitszeitmodelle

zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.613,94€ - 3.459,12€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort