Deine Aufgaben
Vertragsmanagement: Unterstützung bei Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
Datenpflege: Eigenständige Pflege von Grundstückseigentümerdaten sowie Daten für das Vertragscontrolling.
Organisation: Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Projektvorbereitung.
Kommunikation: Erstellung von Anschreiben und Dokumenten für die Kundenansprache.
Veranstaltungskoordination: Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen mit Grundstückseigentümern.
Rechtsrecherche: Recherche zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Unterstützung bei der Vertragsprüfung.
Dokumentenmanagement: Dokumentation und Ablage von Vertragsunterlagen in digitalen Systemen.
Prozessgestaltung: Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe.
Dein Profil
Qualifikation: Ausbildung z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte®, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung.
Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Erfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen im Backoffice oder in der Projektassistenz.
Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, den Überblick zu behalten.
Qualitätsbewusstsein: Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
Teamfähigkeit: Serviceorientiertes Arbeiten und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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