Job Description

Ihre Aufgaben

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Veranstaltungsmanagement:

Sie verantworten die Organisation, Vorbereitung und operative Abwicklung von Veranstaltungen und Schulungen der SENNEBOGEN Akademie und übernehmen dabei das Teilnehmermanagement sowie die Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen.

Koordination & Organisation:

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und koordinieren externe Dienstleister, indem Sie Hotelbuchungen, Reiseorganisationen für Trainer und Teilnehmer sowie weitere organisatorische Abläufe zuverlässig steuern.

Zusammenarbeit & Ressourcenplanung:

Sie planen Veranstaltungen, Räume und Ressourcen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing & Events sowie der Personalentwicklung und stellen so einen optimalen Ablauf sicher.

Kaufmännische Abwicklung:

Sie steuern die kaufmännische Auftragsabwicklung der Akademieleistungen – von der Angebotserstellung über die Abrechnung bis hin zur Intercompany-Verrechnung innerhalb der Firmengruppe sowie mit internationalen Teilnehmern und Auftraggebern.

Service & Weiterentwicklung:

Sie betreuen den SENNEBOGEN Fahrerclub, pflegen und aktualisieren CRM-Daten, unterstützen Sonderprojekte wie Simulator-Trainings und begleiten den Schulungsleiter aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse.

Ihr Profil

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Qualifikation:

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Organisation:

Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie in der Koordination interner und externer Ansprechpartner

Kaufmännisches Know-how:

Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Kenntnisse in der Rechnungsstellung und Intercompany-Verrechnung von Vorteil

Digitale Kompetenz:

Gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word *

Sprachkompetenz:

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift