Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und etwaiger Aktionen für die eigene Führungskraft auch in englischer Sprache
Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
Meetingmanagement - Meetings planen, vorbereiten und Aktionen nachhalten
Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
Was Sie mitbringen:
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Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistentin Erfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
WIR bewegen, WIR entwickeln, WIR verändern – gemeinsam im Team und mit unseren Kunden.
Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Arbeitsorte in der Region Ulm, wo wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern Innovationen vorantreiben.
Für einen unserer Kunden und Projektpartner suchen wir eine
Teamassistenz in Teilzeit (80%) (m/w/d)
Schließen Sie sich unserer Mission an und gestalten Sie die Zukunft der Technologie mit Begeisterung und Kreativität an einem unserer Standorte in dieser dynamischen Region.
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.