Job Description

für unser Team in Stuttgart

in Teil- oder Vollzeit

Stellen-ID 8290

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Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams im allgemeinen Dokumentenmanagement und in der Dokumentenkontrolle Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich, kompetentes Telefonmanagement sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings Verantwortlichkeit für Auftragsmanagement, Datenpflege sowie Überwachung und Erfassung von Fristen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Vorkenntnisse in SAP S/4HANA von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme Hohes Engagement, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

Direkt durchstarten

: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen

Ankommen und weiterkommen

: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie

Top Konditionen

: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Gemeinsame Erlebnisse

: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents *

Gesundheit und Mobilität

: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket