Job Description

Öffentliche Stellenausschreibung

Der

Landkreis Vorpommern-Rügen

steht für eine moderne, bürgerfreundliche und dienstleis-

tungsorientierte Verwaltung.


Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern sich um die Anliegen


der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im gesamten Landkreis.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als:

Sachbearbeiter/in Teamassistenz (m/w/d)

im Fachdienst Ausländer- und Asylrecht


am Standort Stralsund


unbefristet


in Vollzeit (39 Wochenstunden)


Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 13. Oktober 2025.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Die Aufnahme und Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel und Reiseausweisen, dazu
gehören:


o Erfassung der Daten,


o Führung von Informationsgesprächen zur Online-Ausweisfunktion,


o Versendung an die Bundesdruckerei,


o Sichtung und Prüfung der elektronischen Aufenthaltstitel und Reiseausweise,


o Reklamationen gegenüber der Bundesdruckerei,


o Einziehung, Entwertung und Vernichtung abgelaufener Titel,


o Änderung der Daten auf dem elektronischen Chip der Aufenthaltstitel einschließ-



lich Adressänderungen,


o Ein- und Ausschaltung der Onlineausweisfunktion sowie Neusetzung der PIN,


o Eingabe der elektronischen Aufenthaltstitel/Reiseausweise ins Fachprogramm,


o Ausstellung von Duldungen und Gestattungen inkl. Zusatzblättern etc.,


o Bedienung der Fotostation der Ausländerbehörde,


Allgemeine Verwaltungstätigkeit, dazu gehören:
o Führung von Statistiken,


o Aktenanlage für Neuzugänge,


o Erfassung der neu zugewiesenen Asylbewerber und Flüchtlinge (AZR, Daten-



pflege, AUSO),


o Sichtung und Bearbeitung des Postfaches über Outlook,


o Unterstützung bei der Terminierung des Besucherverkehrs,


o Erstellung und Vervielfältigung von Antragsformularen,


Die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, dazu gehören:
o Durchführung sachliche und rechnerische Richtigkeitsprüfung von Rechnungen


der Bundesdruckerei sowie


o Bearbeitung von Gebühreneinnahmen über die Handkasse von elektronischen


Aufenthaltstiteln, Reiseausweisen, Kautionen, andere Gebühren und Abschiebe-



kosten.

Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:

Facharbeiterausbildung und erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit beruflichen Erfahrungen im Büromanagement.

Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft und -fähigkeit, psychische Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office sowie Fahrerlaubnis Klasse B.

Wünschenswert sind:

Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.

Ihre Vorteile:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den


Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).


Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzun-


gen vorliegen


Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame
Leistungen


Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern
(als Tarifbeschäftigte/r)


30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten) attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische
Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge, Präventionskurse, Work-



shops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles mehr)


zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote Freistellung für teambildende Maßnahmen Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten, Frei-


zeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (03831 357-1258)


Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter so-

wie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern inner-

halb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwer-

behinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zur Bewerbung:

Aufgrund eines IT-Sicherheitsvorfalles ist unser Bewerberportal derzeit nicht verfügbar, sodass


Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lü-

ckenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehr-

gangsnachweise) entweder in Papierform an den


Landkreis Vorpommern-Rügen


Der Landrat


Fachgebiet Personalmanagement


Carl-Heydemann-Ring 67


18437 Stralsund


oder per Email in einer PDF-Datei (max. 10 MB) an fg15.10@lk-vr.de übermitteln.


Die Eingangsbestätigungen und Einladungen zu persönlichen Gesprächen versenden wir derzeit


postalisch.


Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten,


werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.


Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten


dabei auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterla-

gen in Papierform ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des


Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung vernichtet.


Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Griese vom Fachgebiet Personalmanagement unter


der Telefonnummer 03831 357-1429 gerne zur Verfügung.


Stralsund, 15. September 2025


im Auftrag


Robin Kagels


Fachdienstleiter Personal und Organisation