Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin
Berlin, BE, DE, Germany
Job Description
Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.
Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter Betreuung Besprechungsräume Bestellung von Büromaterial und Verpflegung Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil
Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sind initiativ, motiviert und teamfähig arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
Unser Angebot
Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team Unbefristetes Arbeitsverhältnis Faire und leistungsgerechte Vergütung Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche Voll finanziertes Jobticket Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt. Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Kontakt
Barbara Schott
heinlewischer
Gutenbergstraße 4
10587 Berlin
+49 30 399920-0
personal@heinlewischer.de
heinlewischer.de
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Job Detail
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Job IdJD3247757
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationBerlin, BE, DE, Germany
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EducationNot mentioned