Job Description

Unternehmensbeschreibung
Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen?
Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.
Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!
Das Eurofins Institut Bostel GmbH ist ein international tätiges Lebensmittel- und Handelslaboratorium mit Sitz in Stuttgart. Seit 50 Jahren bieten wir hochwertige und zuverlässige Analytik nach nationalen und internationalen Standards.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Kundenbetreuung im Bereich Lebensmittelanalytik
Stellenbeschreibung
Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung
• Telefonzentrale und Empfang
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Auftragserfassung, Angebotserstellung und Versand von Gutachten über unser Labor-Informations-Management-System
• Terminverfolgung und -pflege
• Pflege der Kundenstammdaten
• Organisation von Materialbeschaffung und Versand
• Kommunikation mit (internationalen) Kunden und internen Fachabteilungen
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Zollabwicklung und Einfuhrgenehmigungen
• Mitarbeit an Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung

Qualifikationen
Du bringst mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro, Industrie o. ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freundliches und professionelles Ausdrucksvermögen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten
• Teamgeist, Umsicht und Hilfsbereitschaft

Zusätzliche Informationen
Das bieten wir dir:

• Sorgfältige Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Ein respektvolles, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung
• Verpflegungsangebote wie Mittagessen, Kaffee und Mineralwasser
• Ein Team, das sich darauf freut, dich willkommen zu heißen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Formular und gib dabei deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!

Skills Required