Job Description

ab Februar 2026 in Teil- oder Vollzeit (25-40 Std./Woche) gesucht

Die Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt GmbH ist ein Bildungsunternehmen in der Region Main-Rhön mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen in der beruflichen Bildung für Jugendliche und Erwachsene, Jugendwohnheimen sowie einem umfassenden schulischen Angebot.

Die Tätigkeit umfasst:

Die Teamassistenz übernimmt flexibel und verantwortungsvoll die vielfältigen Aufgaben, welche im Organisations-Team des Unternehmens anfallen. Hierzu gehören unter anderem

Administrative Koordination und Büroorganisation Gestaltung und Pflege von Kommunikationsmaterialien Unterstützung im Personal- und Prozessmanagement Unterstützung in der Projekt- und Angebotsumsetzung Finanz- und Abrechnungsunterstützung Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Unterstützung bei Projekten, Events und internen Prozessen

Wir bieten:

Eine äußerst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Hohe Gestaltungsfreiheit und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten Große Offenheit für neue Impulse und Ideen Enge Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten, multiprofessionellen Team Übernahme von eigenen Projekten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie bringen mit:

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität Organisationstalent Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sehr sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Erste Erfahrungen im Social-Media-Bereich oder Bereitschaft zur Einarbeitung Sorgfalt und Sicherheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B (kein eigenes Fahrzeug notwendig)

Zeiteinteilung:

25-40 Std./Woche 5-Tage-Woche Arbeitsbeginn: in der Regel 8.00-8.30 Uhr Bereitschaft, einzelne Termine am Nachmittag wahrzunehmen
Wir haben mit dieser Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe der

Job-ID 2025-1-p70

, an:

Elisabeth Weis
Moritz-Fischer-Str. 3
97421 Schweinfurt
E-Mail: bewerbung@kolping-schweinfurt.de
Telefon: 09721 7883 710

WhatsApp-Kontakt für Rückfragen zum Bewerbungsprozess: 09721 7883 751

In Papierform eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort