Job Description

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.



Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus sieben engagierten Bereichen mit vielen fantastischen Expertenteams und zählt knapp 350 Mitarbeitende: Egal ob HR-Management, HR-Service, Personal- und Organisationsentwicklung, Talent Acquisition & Employer Branding, HR-Systeme, HR-Projekte oder HR-Controlling – alle Teams arbeiten Hand in Hand mit dem Ziel, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale zu unterstützen. Wir sind Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker und gestalten die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Das bewirken Sie bei uns

Unterstützung bei der Rekrutierung geeigneter Kandidaten (Sichtung der eingehenden Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews)

Unterstützung bei der Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team sowie sonstige administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Dienstleistern), die Überarbeitung von Präsentationen sowie Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Sie erstellen Reports und Statistiken für die Abteilung Recruiting

Unterstützung bei Recruiting-Messen (Recherche, Koordination, Organisation und Administration)


- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung, Präsentationen


Sie unterstützen die Bereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig.

Sie organisieren und priorisieren Aufgaben, Termine und Projekte eigenständig.

Sie koordinieren und optimieren administrative Prozesse.

Mit Ihrer Erfahrung sind Sie gerne Ansprechpartner:in und Vorbild, geben Best Practices weiter, motivieren Kolleg:innen und zeigen damit, dass Assistenztätigkeiten eine zentrale und wertvolle Funktion im Unternehmen sind.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung mit verschiedenen Auswahlprozessen im Recruiting

Sichere Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint

Sicherer Umgang mit einem Bewerbermanagement-System

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine hohe Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Eine offene und kommunikative Art

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.

Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude daran, für andere da zu sein.

Eine eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie erkennen, was getan werden muss, bevor man es Ihnen sagt.

Teamgeist und die Fähigkeit Ihre Kollegen zu motivieren.

Das gibt's bei uns obendrauf

37,5-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub Workation Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebsrente Umfassendes Onboarding Personalrabatt & Einkaufsgutscheine Sportgruppen & Freizeitseminare Kostenlose Parkplätze Bikeleasing Corporate Benefits ROSSMANN-Ferienwelt Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen ROSSMANN Lernwelt ROSSMANN Einarbeitungstage * Exklusive Coupons