Job Description

IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft und wirken aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung laufender Projekte mit. Sie betreuen Kunden aktiv und stellen eine professionelle sowie kontinuierliche Kommunikation sicher. Sie erstellen regelmäßig strukturierte Berichte und bereiten projektbezogene Informationen adressatengerecht auf. Sie koordinieren Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern und Aufgabenlisten und sorgen für deren Aktualität. Sie begleiten Termine der Projektleitung und Bereichsleitung und übernehmen deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung. Sie unterstützen die Bereichsadministration durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie fungieren als Zeitbeauftragte oder Zeitbeauftragter für den Bereich TP und stellen eine korrekte Zeitdokumentation sicher. Sie übernehmen das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie implementieren und pflegen organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und der zugehörigen Abteilungen. Sie bauen ein bereichsbezogenes Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Sie wirken am Bereichsmarketing mit und präsentieren den Fachbereich sowie laufende Projekte im internen Netzwerk One Net.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d). Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie identifizieren eigenständig Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich und stimmen Ihre Tätigkeiten proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie über Erfahrung im Umgang mit SAP CATS. Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld mit. Sie haben Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen. Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung. * Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und wenden diese im beruflichen Umfeld sicher an.