Job Description

Teamassistenz (m/w/d) Office Management Research and Development in Teilzeit (26h/Woche)
Stuttgart
DEIN AUFGABENGEBIET:
Sie übernehmen für die Dauer von 2 Jahren die nachfolgenden Tätigkeiten:

• Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management
• Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen
• Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen)
• Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen

DEIN PROFIL:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar und haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus und arbeiten strukturiert und zielorientiert
• Für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) sind Sie offen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen

Skills Required