Job Description

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Deine Aufgaben

Du bist der Fels in der Brandung und sorgst dafür, dass alles rund läuft? Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns als Teamassistenz genau richtig! Du hältst das Büro am Laufen, koordinierst Termine und bist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Ob bei der Terminplanung, Kundenkommunikation oder der Vorbereitung von Projekten – du behältst den Überblick und managst den Büroalltag mit links und sorgst so dafür, dass alles reibungslos funktioniert.



Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben Unterstützung bei Projekten, inklusive Recherche und Präsentationsvorbereitung Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Kundenbetreuung und Kommunikation per Telefon und E-Mail Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Projekten Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops
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Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Erfahrung in einer Agentur von Vorteil, aber kein Muss

Nachdem sowohl Du als auch wir einen positiven ersten Eindruck voneinander beim Vorstellungsgespräch gewinnen konnten, stellen wir Dich beim Probearbeiten unserem Team vor, um die Kooperation zu testen. Danach können wir gemeinsam durchstarten und viele großartige Projekte für noch großartigere Kunden umsetzen. Ready for Take-off?#

Warum wir?

Ein kreatives, dynamisches Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre Spannende Projekte, interessante Kunden und abwechslungsreiche Aufgaben Rabatte auf eine Vielzahl an Produkten attraktiver Marken Angebot und Bezuschussung einer Betriebsrente Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teambuilding-Aktivitäten Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen Verantwortung und selbstständiges Arbeiten Die Möglichkeit kreative und gute (Produkt-)Idee umzusetzen – auch abseits Deines Aufgabenbereichs
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Über uns

Wir sind

MATTER & LØUT

– eine Agentur auf Wachstumskurs.

Seit unserer Gründung im Jahr 2013 stehen wir für ganzheitliche Kommunikation! Als Full-Service Agentur aus München mir Wurzeln in Hamburg und Süd-Ost-Bayern bringen wir frischen Wind in die DACH-Region und darüberhinaus.

Wir machen Kommunikation, die Sinn hat und Wirkung zeigt. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.

Bei uns zählt kein Titel, sondern Haltung. Kein Hierarchiegehabe, sondern Hands-on-Mentalität.

Wir arbeiten international, denken groß und bleiben trotzdem menschlich.

Wenn du lieber anpackst als abwartest – willkommen bei MATTER & LØUT.