Job Description

ORGANISATION & VERWALTUNG

LEIPZIG

Entwicklungs- und Evolutionsbiologie & Genetik Verhaltensbiologie Kognitionsforschung
Ausschreibungsnummer: LH-04-2025


Stellenangebot vom 15. Juli 2025
Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie (MPI EVA) erforscht die Geschichte der Menschheit durch die vergleichende Analyse von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie Gruppen dem Menschen nahe verwandter Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten der menschlichen Spezies. Das Institut vereint Wissenschaftler:innen verschiedenster Disziplinen, die sich von einem interdisziplinären Ansatz her mit der Evolution des Menschen beschäftigen.


Am Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie (MPI EVA) in Leipzig erforschen weltweit führende Wissenschaftler:innen eine der grundlegendsten Fragen des Lebens: Was macht den Menschen zum Menschen?



Die Abteilung für Vergleichende Kulturpsychologie kombiniert entwicklungspsychologische, kulturübergreifende und vergleichende Ansätze, um die grundlegende Architektur der menschlichen und nicht-menschlichen Kognition zu untersuchen. Als zentrale Anlaufstelle der Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

hochqualifizierte und engagierte

Teamassistenz

(m/w/d) i

n Vollzeit (39h).



Mit Ihrem

Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Kommunikationsgeschick

tragen Sie dazu bei, dass wissenschaftliche Exzellenz auf höchstem Niveau reibungslos unterstützt wird.


Ihre Aufgaben

Reiseplanung:

Sie

planen

und

koordinieren

anspruchsvolle

Forschungsaufenthalte

in

entlegenen

Feldforschungsstationen

sowie Konferenz- und Vortragsreisen effizient.

Kommunikation und Korrespondenz:

Sie korrespondieren verhandlungssicher auf Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache, idealerweise Französisch, mit

internen und externen Partnern auf der ganzen Welt.

Dokumentenmanagement:

Sie erstellen, bearbeiten und verwalten

Dokumentationen, Berichte und Protokolle

mit hoher Qualität und Sorgfalt.

Schnittstellenmanagement:

Sie pflegen und koordinieren die enge Zusammenarbeit mit

Wissenschaftler:innen, Verwaltungsmitarbeiter:innen und externen Kooperationspartner:innen

.

Administrative Unterstützung:

Sie stellen die

reibungslose Organisation

aller administrativen Prozesse der Abteilung sicher.

Budgetkontrolle:

Sie überwachen und verwalten das

Abteilungsbudget

in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung.

Onboarding & Personalprozesse:

Sie sorgen für eine reibungslose

Integration neuer Teammitglieder

und unterstützen alle relevanten administrativen Prozesse.

Eventorganisation:

Sie planen und setzen

internationale Konferenzen, Meetings und Workshops professionell um

und koordinieren die Betreuung von Gästen.
Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung:

Sie haben

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich

Fremdsprachen, Büromanagement, etc.

und verfügen über

mehrjährige Erfahrung

in einer vergleichbaren Position, idealerweise einem Sekretariat

im wissenschaftlichen Umfeld

.

Sprachkenntnisse:

Sie verfügen über verhandlungssichere

Deutsch- und Englischkenntnisse

in Wort und Schrift; und sprechen eine

weitere Fremdsprache,

idealerweise Französisch.

Organisationsgeschick:

Sie

arbeiten effizient, vorausschauend und sorgfältig, und priorisieren Aufgaben selbstständig

Kommunikationsstärke & Diskretion:

Sie treten

sicher auf, sind serviceorientiert und absolut vertrauenswürdig

. Sie legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin im Sekretariat und ergänzen sich optimal.

Eigeninitiative & Belastbarkeit:

Sie agieren

proaktiv, flexibel und lösungsorientiert, auch bei hoher Arbeitslast

.

Technische Kompetenzen:

Sehr gute Kenntnisse in

MS Office, idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware und digitalen Tools

.

Teamgeist:

Sie fühlen sich in einem

internationalen Umfeld

wohl und sehen sich als

unentbehrliche Stütze eines global vernetzten Teams

.
Unser Angebot


Eine

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselrolle

an einem weltweit führenden Forschungsinstitut.

Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

in einem motivierten, internationalen Team.

Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

.

Attraktive Vergütung

gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9 TV EntgO Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Max-Planck-Gesellschaft. 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.). Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand. Deutschland-JobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität. Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitenden-Parkplätze. Die Stelle ist zunächst auf

zwei Jahre befristet

, mit der Möglichkeit einer

Verstetigung

.
Vielfalt & Chancengleichheit


Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie setzen sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein und ermutigen diese ausdrücklich, sich zu bewerben. Außerdem sind wir bestrebt, die

Chancengleichheit

,

Geschlechtergerechtigkeit

und

Vielfalt

unserer Beschäftigten in Bereichen zu erhöhen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und ermutigen daher ausdrücklich Angehörige unterrepräsentierter Gruppen, sich zu bewerben.


Ihre Bewerbung


Sie begeistern sich für die Mission des Instituts und möchten aktiv zu einem optimalen Arbeitsumfeld für das gesamte Team beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Bitte senden Sie Ihre

aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

(ausführlicher Lebenslauf, einseitiges Motivationsschreiben, Referenzen/Arbeitszeugnisse)

in englischer Sprache

bis zum

01. August 2025

in einer

einzigen PDF-Datei

über unser Bewerbermanagementsystem (siehe u. g. Link) zu.



Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!



Im Falle von Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.