Job Description

Institut für Medizinische Statistik (IMS)
Leitung: Prof. Dr. Astrid Dempfle
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche.
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation des gesamten Aufgabenspektrums des IMIS
• Selbständige administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (Finanzen, Controlling) sowie Überwachung von Budgets mit SAP
• Selbständige Betreuung des wissenschaftlichen Personals bei Einstellungen und administrativen Vorgängen
• Koordination, Planung und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook)
• Idealerweise Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geber (z.B. Bund, EU) gepaart mit guten SAP Kenntnissen
• Ein freundliches Auftreten sowie eine selbständige und organisierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.02.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27659.
Campus Kiel
Veröffentlicht am: 03.02.2026
Standort:
Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105
27659
Stichwörter:
27659
Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.

Skills Required