Job Description

High Five statt Ellenbogen!

Für unser Team Instandhaltung, bestehend aus 12 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.


Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 50 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Teamassistenz (m/w/d) Instandhaltung

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams im Rahmen der Projektarbeit u. a. durch Recherchen, inhaltliche Zusammenfassung und anschließende Aufbereitung von Fachinhalten inkl. der Qualitätskontrolle entsprechender Dokumente Erstellung von Berichten, Verfolgung von Sachstandsfragen und Erhebung von Kennzahlen sowie Sammlung und Pflege verschiedener Daten Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie die Erstellung von Besprechungsprotokollen Unterstützung bei der Einführung der E-Akte sowie der Datenerfassung für Wartungslisten und Auftragsübersichten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Urlaubskoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und der digitalen Ablage

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann Alternativ verfügen Sie über eine verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I) Erfahrung in der Projektarbeit, im Sekretariat und oder der Unterstützung von Teams Grundkenntnisse der VOB, des TVöD und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich Gute kommunikative Fähigkeiten, eine kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab Sie sind in Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.


Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.


Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.