Job Description

Der Lehrstuhl für Funktionelle Materialien (Prof. Dr. Müller-Buschbaum) und das Fachgebiet Physik weicher Materie (Prof. Dr. Papadakis) an der TUM School of Natural Sciences – Physikdepartment sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:

Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: administrative Unterstützung bei der Antragstellung, Überwachung von Ausgaben und Buchungen im SAP, Berichterstattung über die jeweiligen Kontostände von einzelnen Drittmittel-Fonds




Verwaltung und Überprüfung der Bestellungen und Rechnungen des Lehrstuhls




Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen: Unterstützung von Mitarbeitern des Lehrstuhls bei Stellung von Anträgen auf Dienstreisen und Kostenrückerstattung




Organisation und Administration von Studienangelegenheiten

Ihr Profil:

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position




Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern




Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil




Teamfähigkeit




Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word)




Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache




Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von Vorteil




Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot:

Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld
Bezahlung nach dem TV-L

(TV-L E6)

in einem

unbefristeten

Beschäftigungsverhältnis




Flexible Arbeitszeiten




Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: 089/289-12451) oder per E-Mail (muellerb@ph.tum.de) zur Verfügung.







Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei, bis spätestens

27.08.2025

an k

laus.schober@tum.de

(Betreff:

Bewerbung Teamassistenz-MB

)
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.





Technische Universität München





Lehrstuhl für Funktionelle Materialien (Prof. Dr. Müller-Buschbaum) und Fachgebiet Physik weicher Materie (Prof. Dr. Papadakis)



TUM School of Natural Sciences -Physikdepartment



James-Franck-Str. 1



85748 Garching




Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.


Kontakt: klaus.schober@tum.de