Wir sind ein dynamisches Architekturbüro mit Fokus auf innovative Wohn- und Gewerbeprojekte. Kreativität und Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte
Teamassistenz
, die unsere Architekten im Büroalltag unterstützt und den reibungslosen Ablauf unserer Projekte mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
Organisation des Büroalltags und Terminkoordination
Unterstützung bei der Projektverwaltung und -dokumentation
Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
Allgemeine administrative Aufgaben, inklusive Postbearbeitung und Ablage
Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung des Teams nach Bedarf
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Architekturbüro, Bauwesen oder Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit buchhalterischen und steuerlichen Themen
Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
Ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Projektumfeld
Interessiert?
Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: s.frey@frey-en.de. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.