Job Description

Am Standort Taufkirchen/Ottobrunn baut die Technische Universität München (TUM) ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ottobrunn eine Teamassistenz (20 h pro Woche). Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an applications.bgd@ed.tum.de bis spätestens 17.09.2025.

Die Professur für Big Geospatial Data Management am Department of Aerospace and Geodesy befasst sich hauptsächlich mit Methoden der Erfassung, Organisation, Kompression, Analyse und Visualisierung von geometrischen oder geografischen Daten in großen Skalen.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Ottobrunn eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)




IHRE AUFGABEN


Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website, Veranstaltungsplanung Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung) Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelanforderungen) Unterstützung in der Lehrverwaltung, Beantwortung von Fragen von Studierenden Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Dienstreisen, Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten)



IHR PROFIL


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel Bereitschaft sich kontinuierlich in neue Programme, Prozesse und Technologien einzuarbeiten Finanz- und Buchhaltungskenntnisse erforderlich Grundkenntnisse in SAP R/3 und SAP S4 Hana von Vorteil Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Freude am Umgang mit Studierenden



WIR BIETEN


Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, akademischen Umfeld Ein wertschätzendes, kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (20 Stunden) Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und Zugang zu kulturellen Aktivitäten Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, E6) Betriebliche Altersversorgung möglich Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm Vergünstigungen bei verschiedenen Firmen für TUM-Mitarbeiter Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen.


Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.




Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an applications.bgd@ed.tum.de bis spätestens 17.09.2025.




TUM School of Engineering and Design


Dep. Aerospace and Geodesy


Professur für Big Geospatial Data Management


Herrn Prof. Martin Werner


Lise-Meitner-Straße 9


85521 Ottobrunn




Weitere Informationen zum Lehrstuhl für Big Geospatial Data Management finden Sie unter https://www.bgd.ed.tum.de/




Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.


Hinweis zum Datenschutz:


Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universita?t Mu?nchen (TUM) u?bermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gema?ß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die U?bermittlung Ihrer Bewerbung besta?tigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.


Kontakt: applications.bgd@ed.tum.de