Job Description

Marketing and Communication

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Marktsegmente

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Contact
Johanna Vordermayer Recruiting Manager


Xing


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Info
City/region
Munich (Germany)
Entry level
Young professionals
Employment Type
Full-time, unlimited
Ref. Number
14018

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Aufgaben

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Du bist der Ansprechpartner für interne und externe Kunden und kommunizierst über moderne Kommunikationsmittel wie persönlichen Kontakt, MS Teams und weitere interne Plattformen für dein Team und dessen Führungskraft. Du übernimmst die Büro-Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, der Verwaltung von Besprechungsräumen und der Pflege des Inventars. Du planst und organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung. Du verwaltest und koordinierst die Termine für das Team und die Führungskraft. Du planst und begleitest verschiedene interne und externe Veranstaltungen. Du erstellst Statistiken sowie Präsentations- und Schulungsunterlagen. Du betreust und bewirtest Kunden und Gäste.

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

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Unsere Kollegen erzählen von:


täglichen Abenteuern & Herausforderungen unserem leidenschaftlichen Team der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

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Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent und bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz gesammelt. Die Arbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld macht dir Spaß. Du verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil. Dein Auftreten ist sicher und verbindlich. Du hast sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint usw.) und Anwenderkenntnisse in SAP (JAM, BI, AfO). Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Interessiert?

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.



Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.



Kennziffer: 14018

Recruiting-Kontakt: Johanna Vordermayer

Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.
Du übernimmst die Büro-Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, der Verwaltung von Besprechungsräumen und der Pflege des Inventars.

Du planst und organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.

Du verwaltest und koordinierst die Termine für das Team und die Führungskraft.

Du planst und begleitest verschiedene interne und externe Veranstaltungen.

Du erstellst Statistiken sowie Präsentations- und Schulungsunterlagen.

Du betreust und bewirtest Kunden und Gäste.

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