Job Description

Das

efu – Europäisches Institut für Unternehmensfinanzierung GmbH

ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der europaweiten Beratung von Unternehmen, Banken und Verbänden im Bereich der Finanzierung mit öffentlichen Mitteln.

Ferner betreiben wir die Erforschung, Entwicklung und Veröffentlichung von wissenschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Ergebnissen der Unternehmensfinanzierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

bundesweit

(bevorzugt im Raum Köln/Bonn) für den Einsatz im

Homeoffice

ab sofort (gerne auch in Teilzeit) eine

Teamassistenz (w/m/d)

Ihr Aufgabenprofil:

Schnittstellenfunktion zwischen Team, Mandanten und Geschäftsleitung zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung entsprechender Terminvorgaben Selbständige Organisation der Teams und deren Aufgaben Proaktive und selbständige organisatorische Betreuung der Mandanten Aktive Mitarbeit bei der Betreuung der Mandanten durch unsere Fördermittel-Berater Aktive Mitarbeit bei der Auftragsvorbereitung und -entgegennahme Erstellung von Präsentationsunterlagen Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung Organisation und Koordination von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und des Teams Interne und externe Korrespondenz mit Institutionen, Partnern, Mandanten und Mitarbeitern

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Büroorganisation oder Assistenz Idealerweise: Werdegang im Bereich Bank- oder Steuerwesen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie selbstbewusstes, freundliches, kommunikatives Auftreten Zielstrebiges und vorrausschauend selbstständiges Arbeiten Souveräner und durchsetzungsstarker Umgang mit Mandanten und Mitarbeitern Souveräner Umgang mit den Office-Programmen Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
Idealer- aber nicht notwendigerweise haben Sie Erfahrungen in folgenden Bereichen:

KI Clients, Agenten & Automatisierungen CMS (z.B. Joomla) E-Mail-Datenbank und -Marketing (z.B. Mailchimp) Social Media
Unser Unternehmen bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten einzusetzen und weiter zu entwickeln. Freuen Sie sich auf ein wachstumsorientiertes Unternehmen, das Ihre Teamfähigkeit und Ihr Engagement zu schätzen weiß. Die Stelle ist auch in Teilzeit zu besetzen.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Homeoffice