Job Description

Über uns

Wir sind ein engagiertes Team in der außerklinischen Intensivpflege und begleiten unsere Patient:innen mit hoher fachlicher Kompetenz und Menschlichkeit in ihrem Zuhause oder in spezialisierten Wohngemeinschaften.
Damit alles reibungslos läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte und herzliche

Teamassistenz (m/w/d)

, die unser Büro organisatorisch stärkt und den Pflegealltag im Hintergrund perfekt organisiert.

Wir bieten

Faires Gehalt und attraktive Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung:

30 Stunden pro Woche

30 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle

sowie ein sicherer Arbeitsplatz

Ein Team

, das füreinander einsteht und bei allem den Humor nicht vergisst Eine gründliche

Einarbeitung

in alle Abläufe der außerklinischen Intensivpflege Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander Langfristige Perspektive in einem wachsenden, professionellen Unternehmen

Was dich erwartet

In dieser zentralen Position sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft:

Organisation und Koordination

administrativer Abläufe im Büro

Dokumentenmanagement:

Pflege und Ablage und Archivierung von Patienten- und Mitarbeiterunterlagen

Verordnungsmanagement:

Kontrolle und Anforderung ärztlicher Verordnungen

Unterstützung des Pflegeteams

in allen administrativen Belangen (z. B. Dienstpläne, Formulare, Materialbestellungen)

Korrespondenz

mit Angehörigen, Kostenträgern und Kooperationspartnern Allgemeine

Büroorganisation

und Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft

Was du mitbringst

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

(z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann)

Organisationstalent

mit Blick fürs Detail und Gespür für Prioritäten Sicherer Umgang mit

MS Office, DATEV

und idealerweise Erfahrung in Pflegesoftware ( Medifox und Curasoft) Kommunikationsfreude, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im

Gesundheits- oder Pflegewesen

ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.650,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort