Job Description

Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.) Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.) Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung Terminmanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung Dokumentenverwaltung und -überwachung, auch für digitale Daten-/Projekträume Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Skills Required