Job Description

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Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Sei das Herzstück unseres Hamburger Teams!

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung! Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
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Was Dich bei uns erwartet:

Empfang & Repräsentation:

Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher - du bist das freundliche Gesicht unserer Niederlassung

Büromanagement:

Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben

Organisation:

Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben

Rechnungsbearbeitung:

Zügige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung

Post & Wareneingang:

Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen

Team-Support:

Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist

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Was Du mitbringst:

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Digitale Affinität:

Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro

Arbeitsweise:

Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen

Persönlichkeit:

Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Kommunikation:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil

Multitasking:

Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

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Was wir Dir bieten:

Vergütung:

Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur auch in Teilzeit

Arbeitsplatz:

Neue, moderne und technisch hochwertig ausgestattete Büroräume in Hamburg

Ausstattung:

Erstklassiges Firmenhandy nach deiner Wahl

Gesundheit:

Umfangreiches Fitness-Angebot für deine Work-Life-Balance

Team-Spirit:

Spektakuläre Firmenfeiern und unvergessliche Teamevents

Starkes Team:

Langjährige Kolleg:innen mit vollem Know-How und voller Unterstützung

Entwicklung:

Freie Entfaltung, persönliche Weiterentwicklung und Kompetenzausbau

Zukunftssicherheit:

Krisensicherer Job mit bis zu 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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Bereit für uns?

EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION:

Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro - du machst die Energiewende möglich! Bereit, das Herzstück unseres Hamburger Teams zu werden?
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