Job Description

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Das Herz der LETTERBOX FILMPRODUKTION schlägt für Fiktion – egal ob Krimi, Drama, Mystery oder Comedy. Mit einem Experten:innen-Team aus Top-Kreativen werden außergewöhnliche, ergreifende und legendäre Stories zu mitreißenden Geschichten – erzählt auf großer und kleiner Leinwand. Von High-End-Serienformaten mit bezeichnenden Quotenerfolgen über langlaufende Reihen bis hin zu erstklassigen Filmen für Fernsehen und Kino – die LETTERBOX FLMPRODUKTION steht als Tochter der Studio Hamburg Production Group seit mehr als 40 Jahren für herausragende, hochwertige und innovative Vielfalt im Bereich Fiktion.

Teamassistenz (m/w/d)

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Ihr Aufgabengebiet:

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Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung in ihren Aufgabengebieten, dazu gehört u.a.:


Erledigung administrativer/organisatorischer Arbeiten, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement Materialbestellung, Bearbeitung der Post und Zuschaueranfragen Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen, Unterstützung bei der Vertragserstellung und Pflege des Vertragsarchivs Allgemeine Büroorganisation Unterstützung der Produzent:innen/Producer:innen von der Stoffentwicklung bis zum fertigen Projekt (u.a. Recherche, Korrekturen am Drehbuch) Reisemanagement von der Organisation bis zur Abrechnung Organisatorische Unterstützung bei den Festivalvorbereitungen, - einreichungen und den Abwicklungen Gästeempfang Urlaubsvertretungen für weitere Mitarbeitende im Assistenzbereich

Ihr Profil:

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Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Quali?kation Berufserfahrung im O?ce-Management wünschenswert Sehr gute MS365 Kenntnisse Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik Gute Englischkenntnisse Hohe Organisationsfähigkeit Strukturierte, selbständige, pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten:

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Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Gute Arbeitsatmosphäre Möglichkeiten zum Mobile-O?ce Weitere Vorteile durch: Zuschuss zum Deutschlandticket, Familienservice, Fahrradleasing-Angebote, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, eigene Betriebskantine, Parkhaus auf dem Gelände, Betriebssport Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Letterbox Filmproduktion GmbH

Human Resources | Heike Brinkmann

Jenfelder Allee 80 | 22045 Hamburg

karriere@studio-hamburg.de

Arbeitnehmer-Typ

Full-time employee

Berufserfahrung:

Professional/Experienced

Standort:

Hamburg

Bereich:

Sachbearbeitung

Start ab:

frühestens ab 01.01.2026




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