Gewährleistung des reibungslosen und effizienten Betriebs des Standortes
Unterstützung bei der Team-Organisation, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben sicherzustellen
Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z.B. Mietverträge, Wartungsberichte, Korrespondenz)
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminorganisation etc.)
Führung interner und externer Korrespondenz
Unterstützung bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze
Physische und digitale Ablage von Dokumenten
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, bestenfalls mit Immobilienbezug
Kommunikations- und Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein, sowie Dienstleistungsmentalität
Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen
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Erfolgsbeteiligung
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Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
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Kununu Top Company und Most Wanted Employer 2024 (1. Platz Immobilienbranche)