Job Description

#

Deine Aufgaben

Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten Übernahme allgemeiner Korrespondenz wie Schriftverkehr, E-Mails und Telefonate Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterial Besucherempfang und Organisation des Konferenzraums und der Teeküche Pflege der digitalen Personalakten Aktive Mitarbeit an der Prozessoptimierung Kommunikation mit Fachabteilungen Verteilung von eingehenden Fragestellungen unserer Mitarbeiter:innen (telefonisch/ Mail) an die jeweilige Abteilung
#

Das wünschen wir uns von dir

sehr versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams) selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion „Hands on“ Mentalität souveränes, sehr freundliches Auftreten dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent Freunde an telefonischem Mitarbeiterkontakt grundlegende Kenntnisse im Personalwesen wären wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich sehr gute sprachliche und schriftliche Deutschkenntnisse
#

Wir bieten dir

Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit (30-39 Stunden/Woche) Jahressonderzahlungen (Urlaubs + Weihnachtsgeld) 50€ Zuschuss zum Deutschlandticket oder Gutschein Eine intensive Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Office Managerin aus Farmsen Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Ansichten und eingefahrenen Verwaltungsabläufen - wir wünschen uns deine aktive Mitarbeit an der Gestaltung unserer Prozesse Fortbildungen 30 Tage Urlaub Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, familiären, positiv ausgerichteten Team und ein wertschätzendes Miteinander Diverse Rabatte über Corporate Benefits eine kostenlose "Müslibar" für das tägliche Frühstück außerordentlich gutes Betriebsklima – für uns das Herzstück unseres Unternehmens!
#

Über uns

Wir sind ein junger Schulbegleitungsträger mit vier Standorten (Hamburg Nord/Mitte), Flensburg, Kiel) und haben uns auf Kinder mit Autismus-Spektrums-Störungen spezialisiert. Aber auch viele weitere Förderbedarfe (ADHS, Traumata, Trisomie 21 uvm.) werden von unseren knapp 500 Mitarbeiter:innen betreut.

Wir suchen einen Menschen die/der unsere Motivation und Leidenschaft für ein positives, wertschätzendes Arbeitsumfeld teilt.