Job Description

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Du bereitest Termine, Sitzungen und Präsentationen sorgfältig vor und übernimmst die Protokollführung Mit Genauigkeit erstellst und pflegst Du Vertrags- und Projektdokumentationen sowie Übersichten Du koordinierst interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Anwälten und Steuerberatern Die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung gehört zu Deinen Kernaufgaben Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation der Teammitglieder und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher Bei Projekten der Expansion und Immobilienverwaltung wirkst Du aktiv mit und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teams Du unterstützt beim Monatsabschluss und Vertriebsmaßnahmen

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder ein Studium in einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung/Teamleitung oder im Bereich Immobilien mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Dir die Kommunikation Durch Deine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick Dein Organisationstalent, Deine Kommunikationsstärke sowie Dein hohes Maß an Diskretion zeichnen Dich aus Dein Teamgeist, Dein Wir-Gefühl und Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglichen Dir eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team

Unser Angebot:

ein modernes Arbeitsumfeld in einem jungen und wachsenden Unternehmen umfangreiche Einarbeitung und Förderung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten ein moderner Büroarbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und langfristige Perspektiven
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 22,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag Tagschicht

Zusätzliche Leistungen

Kurzer Freitag möglich Flexible Teilzeitmodelle Flexible Arbeitszeit außerhalb der Kernzeit Gesundheitsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen möglich Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 22,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsfrage(n):

Verfügst Du über eine Ausbildung zur Bürokauf-Frau/-Mann?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

tätig als Bürokauf-Frau/-Mann: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort