Job Description

Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit (35-40 Stunden)

Sie suchen eine vielseitige Assistenzposition in einer modernen Kanzlei und schätzen ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil unseres KUCERA Teams und verstärken unseren Assistenzbereich.

KUCERA ist eine auf die Beratung von Unternehmen spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit 55 Mitarbeitern. Unser Schwerpunkt liegt im Immobilienrecht mit nationalen und internationalen Mandanten.

Das bieten wir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude Mobilitätszuschuss Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsförderungen wie Mobile Massage, E-Bike und Fitnessraum Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Miteinander Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben:

Persönliche Assistenzfunktion Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten (physisch und digital) Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken über beA Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten u. Behörden Ausfertigung von Vertragsdokumenten Unterstützung bei Projekten Organisation von Konferenzen, Meetings, Reisen inkl. Nachbereitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Büro- oder Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar

– Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Microsoft Word Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Diese Stelle ist

unbefristet

und in

Vollzeit (35-40 Stunden, Montag bis Freitag)

vorgesehen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen!

Diese Stelle ist

unbefristet

und in

Vollzeit (Montag bis Freitag)

vorgesehen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann möchten wir Sie herzlich dazu einladen, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Firmenevents Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort