Job Description

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausländerwesen

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Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

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Antragsannahme mit erster Prüfung zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung einschließlich Anforderung von Nachweisen Sichtung und Aufbereitung von Ausländer- und Staatsangehörigkeitsakten, Anträgen usw. zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen Annahme von ID-Dokumenten gegen Nachweis Prüfung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Aushändigung Unterstützung der Integrationslotsen im Bereich Projektumsetzung, Vermittlung von Ehrenamtlichen usw. Allgemeine Büroassistenztätigkeiten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Bereich Ausländerwesen und Integration

Wir bieten Ihnen:

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Einbindung Team

Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche

Betriebliche Altersvorsorge

Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)

Personalentwicklung

Entwicklungsperspektiven und mitarbeiterorientierte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht

Fokus Mensch

Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander

Gesundheitsförderung

Ein gesundes Arbeitsumfeld durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssport, bewegte Pause), kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung

Vergütung

Entgeltgruppe 5 TVöD nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Wir erwarten von Ihnen:

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Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich Eine sorgfältige sowie zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein ausgeprägter Teamgedanke Gute und sichere EDV-Kenntnisse Zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit

(auch nachmittags)

Eine einschlägige Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsmanagement oder im Assistenzbereich sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens

28.10.2025

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Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Böhm, -201.


Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:

Andrea Schinagl

Personalgewinnung und -betreuung

Tel: 08431 57-435

E-Mail: bewerbung@neuburg-schrobenhausen.de