Job Description

Hallo und willkommen!
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Struktur unseren Arbeitsalltag bereichert.
jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen.
Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Leipzig, Frankfurt und Stuttgart qualifizierte Mitarbeiter und Gesundheitseinrichtungen zusammen - passgenau, schnell, unkompliziert und zuverlässig.
Wir verfügen über mehr als 1.500 erfahrene und qualifizierte Fachkräfte aus den Bereichen Gesundheit und Pflege.
Das bieten wir Dir:

• Eine attraktive Vergütung
• 13 Monatsgehälter
• 31 Tage Urlaub
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche)
• Pluxee-Shopping-Card & Pluxee-Restaurant-Gutschein
• Zuschuss zum häuslichen Internet-Zugang
• Zusätzliche private Krankenversicherung (PlusCard)
• Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
• Jobrad möglich
• Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• Ein fröhliches, dynamisches Team
• Auf Wunsch Jobticket möglich

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
• Flexibilität, Kreativität, Vielseitigkeit und Selbstorganisation
• Einfühlungsvermögen und hohe Belastbarkeit
• Sicheres Auftreten und wertschätzende, gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation
• Erstellung, Pflege und Ablage von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV-Management)
• Versandmanagement von Unterlagen, Verträgen und Einsatzplänen
• Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (z. B. Rücklaufkontrollen, E-Aktenpflege)
• Mitarbeiterbetreuung
• Begleitung von Mailingaktionen
• Vorbereitende Abrechnung (Tätigkeitsnachweise ablegen, sortieren, Quittungen aufkleben)
• Einkäufe und Bestellungen
• Vertretungsweise Empfangstätigkeit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bewirb Dich jetzt auch einfach und unkompliziert über WhatsApp (0162 - 211 39 61).
Noch unsicher? Melde dich gerne bei uns und wir geben dir alle Informationen, die Du brauchst.

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