Job Description

Ihre Aufgaben

Sie führen das Sekretariat und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement. Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an. Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren. Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbständig bereichsübergreifende Projekte. Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz. Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken. Sie sind engagiert, selbständig sowie teamfähig und bringen ein sicheres Auftreten mit.

Über uns

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.