Job Description

Über uns

Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung.


Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Erlangen

Beschäftigungsbeginn: 01.09.2025

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte) Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden) Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools Kommunikation in einem internationalen Kontext

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte Gute MS-Office Kenntnisse Gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B1)

Unser Angebot

Ein attraktives Gehalt Eine 35 Stunden - Woche bei Vollzeit Gute Erreichbarkeit mit ÖVM und mit dem Fahrrad Mitarbeiterparkplätze vorhanden Gute Übernahmechancen durch den Kunden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

EKS Elektrotechnik GmbH

FB Business Partner

09135-42296-0

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