Job Description

Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Administration
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Kunden, einem weltweit führenden Hersteller von Dachsystemen für Flachdächer, Steildächer, Gründächer und Dämmstoffen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 70499 Stuttgart (Weilimdorf), ab Anfang 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Administration, oder eine Empfangskraft (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung oder kontaktieren Sie uns direkt. Gerne können Sie auch für ein persönliches Gespräch in unser Büro kommen - eine vorherige Terminvereinbarung ist nicht erforderlich!
Wir freuen uns auf Sie!
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Vergütung von 17,00 - 20,00 EUR/Stunde, je nach Berufserfahrung und Qualifikation

• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und kostenfreie Parkplätze vor Ort

• Übernahmechancen in einen Festvertrag bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen

• Kundeneigene Kantine für leckeres und kostengünstiges Essen vor Ort

• Umfangreiche Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten

• Qualifizierte Personalbetreuung

• Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte

Das sind Ihre Aufgaben:

• Empfangen von Besuchern, Kunden und Lieferanten am Empfang der Firmenzentrale

• Betreuung von Besuchern und Bewerbern

• Freundliche Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten an die richtigen Ansprechpartner im Unternehmen.

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bereitlegen von Material, Getränken und Verpflegung, Ausdrucken und Vorberieten von Unterlagen.

• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs

• Unterstützung bei Bestellungen und organisatorischen Aufgaben.

• Allgemeine Tätigkeiten im Büroalltag (z.B. Verwalten von Zugangskarten, Bereitstellen von Unterlagen etc.).

Das bringen Sie mit:

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise auch an einer Hotelrezeption.

• Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

• Spaß am Arbeiten im Team

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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