Job Description

Als administrative Schnittstelle und organisatorische Stütze des Unternehmens sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Hintergrund und stellen sicher, dass interne wie externe Ansprechpartner jederzeit kompetent, freundlich und verbindlich betreut werden. Ihre Hauptaufgabe ist die zentrale administrative Unterstützung der Apartmenthäuser „Residenz am Zwinger“ in Dresden und „Marina Apartments“ in Regensburg – insbesondere in den Bereichen Beschaffung/Bestellwesen, Angebotsmanagement, Protokollführung sowie Reporting und Auswertung von Kennzahlen aus dem PMS.

Sie berichten direkt an den Projektleiter und arbeiten eng mit ihm zusammen, indem Sie Entscheidungsgrundlagen vorbereiten (z. B. Angebotsvergleiche und Auswahlvorlagen), Statistiken pflegen und operative Themen strukturiert nachverfolgen. Darüber hinaus übernehmen Sie bei Bedarf standortbezogene Vertretungseinsätze (z. B. zur Unterstützung vor Ort bei organisatorischen Aufgaben) und unterstützen die Projektleitung bei administrativen Aufgaben sowie ausgewählten Marketing- und Kommunikationsaktivitäten.

Sie überzeugen durch einwandfreies Deutsch und sehr gutes Englisch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie persönlich aus.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 2.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Erforderlich) Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01067 Dresden