Job Description

Vollzeit



Teamassistenz (m/w/d)



Abteilung Personal und Allg. Verwaltung



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Ihre Aufgaben



Erste Ansprechperson am Empfang: Besucher und Mitarbeitende willkommen heißen und Anfragen professionell weiterleiten Organisation und Verwaltung von Personalspinden und Zutrittsmedien Anliegen unserer Mitarbeitenden sowohl persönlich oder per E-Mail aufnehmen und bearbeiten Betreuung des Haupttelefons der Abteilung und Sicherstellung der Erreichbarkeit Organisation der Eingangspost und Weiterleitung relevanter Unterlagen an die Fachbereiche sowohl abteilungsintern als auch extern Verwaltung von Büromaterialbestellungen und Sicherstellung eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes Koordination der Bestellung von Visitenkarten und Pflege der Kontaktdaten Bearbeitung und Meldung von Unfallanzeigen an die Unfallkasse Unterstützung der Teamleitung und der Kollegeninnen bei administrativen Teamaufgaben


Ihr Profil



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Teamfähigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke Erste Erfahrungen in der Personalarbeit im Gesundheitswesen wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in verschiedene IT-Systeme einzuarbeiten

Wir bieten



Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Weihnachtsgeld Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform & individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7 Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team



Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der Zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.



Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger:

Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.



Auf einen Blick



Arbeitsort

Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt



Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab 01.12.2025)



Gehaltsspanne

Entgeltgruppe 6 TVöD-K



Arbeitszeit

Vollzeit (38,5 Std./Woche)



Bewerbungsfrist

15.11.2025



Kontakt

Teamleitung Allgemeine Verwaltung

Frau Sabrina Höft

Tel:

06151-107 5313



Ich bin interessiert >

Klinikum Darmstadt GmbH

Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt

www.karriere.klinikum-darmstadt.de