Job Description

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Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Sei das Herzstück unseres Trafo-Service-Centers in Cloppenburg!

Teamassistenz (m/w/d) im TSC in Cloppenburg bist Du das Organisationstalent, das alle Fäden in der Hand hält. Du repräsentierst unsere Niederlassung nach außen, bist erste Ansprechperson für Kunden und Kolleg:innen und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
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Was Dich bei uns erwartet:

Empfang & Repräsentation:

Du bist die freundliche Stimme des Büros, die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und die Kolleg:innen um dich herum

Büromanagement:

Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.

Reise- & Eventorganisation:

Organisation von Hotelbuchungen und Koordination von Schulungen zum Thema Arbeitssicherheit.

Finanzunterstützung:

Sicherstellung der zügigen Bearbeitung von Eingangsrechnungen und administrative Unterstützung bei der Kostenstellenverwaltung.

Logistik & Post:

Verantwortung für die Eingangspost, Entgegennahme von Warenlieferungen und allgemeine Team-Unterstützung.

Team-Support:

Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist, um Abläufe zu optimieren.

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Was Du mitbringst:

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Digitale Kompetenz:

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Wohlfühlen in einem papierlosen Büro.

Arbeitsweise:

Organisiert, strukturiert und präzise - Du hast Spaß daran, immer wieder Neues zu lernen und umzusetzen.

Persönlichkeit:

Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.

Flexibilität:

Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.

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Was wir Dir bieten:

Sicherheit:

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung.

Arbeitsweise:

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.

Entwicklung:

Individuelle Einarbeitung und große Weiterbildungsmöglichkeiten.

Arbeitsumfeld:

Klare Prozesse, hilfsbereites Team und moderne Arbeitsmittel.

Ausstattung:

Moderne EDV-Ausstattung und professionelle ERP-Systeme

Altersvorsorge:

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 40%).

Work-Life-Balance:

Sportangebote, Teamevents und legendäre Firmenfeiern.

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Bereit für uns?

EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION:

Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro - Du machst die Energiewende möglich!
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