Job Description

01.01.2026, bis zum 01.12.2027 | 40 Stunden pro Woche | Heidelberg | Elektrotechnik | Berufseinsteiger | 36000 bis 42000 € im Jahr | Projekt-ID A202551803_1S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie erste Erfahrung als Assistenz? Dann suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) Business Support.
Für unseren Kunden aus dem Bereich der Elektronik suchen wir eine Verstärkung im Rahmen des Projektes. Du hast Lust auf eine Karriere im technischen Umfeld? Dann suchen wir Dich!
Aufgaben

• Deine Hauptaufgabe ist die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und der anfallenden Korrespondenz
• Du organisierst und bereitest nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und teilweise inhaltlich vor
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Die Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die Erstellung von Statistiken und Auswertungen liegt ebenfalls in Deinem Tätigkeitsbereich
• Du verwaltest Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche und erstellst selbstständig Metriken und Reviews
• Du übernimmst die Besucherbetreuung, -verwaltung und das Besuchermanagement
• Du unterstützt die Fachabteilungen bei abteilungsspezifischen Sachbearbeitungsaufgaben

Qualifikation

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 36000 € und 42000 €
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!
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univativ GmbH
univativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen. Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat:innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business.
Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat:innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück: Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.

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