Job Description

Seit über 40 Jahren begleitet der

Förderkreis für krebskranke Kinder und Jugendliche Bonn e. V.

Familien, deren Kinder aufgrund einer Krebserkrankung in der Universitätskinderklinik Bonn behandelt werden. In enger Zusammenarbeit mit der Klinik setzen wir uns dafür ein, den betroffenen Familien durch zusätzliche Angebote in Betreuung und Beratung umfassend zur Seite zu stehen – von der Diagnosestellung über die Therapie bis hin zur Nachsorge. Alle unsere Unterstützungsangebote sind für die Familien kostenlos.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMASSISTENZ

(m/w/d) in

Teilzeit (25 Std. pro Woche),

die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Engagement unsere administrativen, buchhalterischen und kommunikativen Abläufe unterstützt.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Vorbereitung, Druck und Versand von Mailings Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Spendeneingängen – insbesondere zum Jahresende und bei Urlaubsvertretungen Büroorganisation, u.a. Materialbeschaffung sowie Verwaltung des Wareneingangs und organisatorische Aufgaben im technischen und administrativen Bereich Unterstützung in vorbereitenden finanz- und lohnbuchhalterischen Abläufen sowie Vertretung im Urlaubsfall Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Teilnehmerverwaltung, Buchungen, Taxibestellungen etc.)

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Steuerfach oder der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV und/oder dem Fundraising-System OpenHearts Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude am Formulieren von Texten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld Eine mittelfristige, perspektivische Aufstockung des Stundenumfangs ist möglich, im Zusammenhang mit der Nachfolge der Kollegin in der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort